Primeros pasos Configuración Clientes Servicio Compras Facturación Reportes Administración Jefe de taller Gerente general Italika

Cómo hacer una Orden de Servicio COMPLETA paso a paso

  • ¿Cómo hacer una orden de servicio completa?
  • ¿Cómo agregar servicios y refacciones a una orden?
  • ¿Cómo calcular el total en la orden de servicio?
  • ¿Cómo finalizar correctamente una orden?

Onboarding

  • ¿Por dónde empiezo a usar Mecánica MX?
  • ¿Dónde encuentro los tutoriales de inicio?
  • ¿Cuáles son los primeros pasos?

Crear nuevo cliente

  • ¿Qué datos necesito para crear un cliente?
  • ¿Puedo agregar múltiples contactos?
  • ¿Cómo registro los datos fiscales?

Crear nuevo vehículo

  • ¿Cómo registro un vehículo nuevo?
  • ¿Puedo agregar varios vehículos a un cliente?
  • ¿Dónde capturo el kilometraje?

Crea Ordenes de Servicio y Cotizaciones

  • ¿Cómo creo una cotización?
  • ¿Cómo agrego refacciones a una orden?
  • ¿Cómo convierto una cotización en orden?

Crea una recepción de vehículo

  • ¿Cómo recibo un vehículo?
  • ¿Qué datos capturo en la recepción?
  • ¿Cómo uso el checklist de recepción?

Estatus en órdenes de servicio

  • ¿Cómo cambio el estatus de una orden de servicio?
  • ¿Cuáles son los estatus disponibles en una orden?
  • ¿Cómo funciona el flujo de estatus en las órdenes?
  • ¿Puedo personalizar los estatus de las órdenes?

Configura tu cuenta

  • ¿Cómo cambio el nombre de mi taller?
  • ¿Dónde subo el logotipo?
  • ¿Cómo actualizo la información de contacto?

Configura tu Logo

  • ¿Cómo subo mi logo al sistema?
  • ¿En qué documentos aparece el logo?
  • ¿Qué tamaño debe tener el logo?

Configuración de liga de seguimiento a clientes

  • ¿Cómo envío la liga de seguimiento?
  • ¿Qué información ve el cliente?
  • ¿Puedo personalizar lo que muestra la liga?

Cómo gestionar empleados en el sistema

  • ¿Cómo puedo agregar un nuevo empleado al sistema?
  • ¿Cómo asignar permisos a un empleado dentro del sistema?
  • ¿Dónde puedo editar la información de un empleado registrado?

Configuraciones esenciales del sistema

  • ¿Cómo creo estatus personalizados?
  • ¿Cómo configuro el IVA por defecto?
  • ¿Qué estatus usa el sistema para descontar inventario?

Configuración de WhatsApp

  • ¿Cómo conecto mi WhatsApp al sistema?
  • ¿Necesito WhatsApp Business?
  • ¿Cómo envío mensajes desde Mecánica MX?

Crear y administrar tu inventario

  • ¿Cómo doy de alta una refacción?
  • ¿Qué datos son obligatorios?
  • ¿Cómo configuro el precio de venta?

Crear y administrar compra de refacciones

  • ¿Cómo creo una orden de compra?
  • ¿El sistema sugiere qué comprar?
  • ¿Cómo registro la recepción de mercancía?

Configura tu cuenta para facturar

  • ¿Cómo configuro mi RFC para facturar?
  • ¿Qué datos fiscales necesito?
  • ¿Cómo conecto Facturapi?

Clientes y vehículos

  • ¿Cómo busco un cliente existente?
  • ¿Dónde veo el historial de servicios?
  • ¿Puedo compartir clientes entre sucursales?

Editar cliente y vehículo

  • ¿Cómo actualizo el correo de un cliente?
  • ¿Dónde cambio las placas del vehículo?
  • ¿Puedo editar los datos fiscales?

Importar clientes

  • ¿Qué formato debe tener el archivo?
  • ¿Puedo importar clientes con vehículos?
  • ¿Cómo descargo la plantilla de importación?

Eliminar o recuperar clientes y vehículos

  • ¿Cómo elimino un cliente del sistema?
  • ¿Se eliminan también los vehículos?
  • ¿Puedo recuperar un cliente eliminado?

Reactivar clientes eliminados

  • ¿Dónde encuentro los clientes eliminados?
  • ¿Cómo reactivo un cliente eliminado?
  • ¿Se recupera también el historial?

En piso

  • ¿Cómo veo los vehículos en el taller?
  • ¿Puedo filtrar por estatus de servicio?
  • ¿Dónde veo cuántos días lleva cada vehículo?

Deudores

  • ¿Cómo veo los clientes con deuda?
  • ¿Dónde consulto la antigüedad de las cuentas?
  • ¿Puedo exportar el reporte de deudores?

Lista de órdenes y cotizaciones

  • ¿Cómo filtro las órdenes por estatus?
  • ¿Dónde veo las cotizaciones pendientes?
  • ¿Cómo busco una orden específica?

Lista de refacciones

  • ¿Cómo reservo refacciones para un servicio?
  • ¿Dónde veo las partes disponibles?
  • ¿Cómo verifico existencias desde la orden?

Registrar pagos a órdenes de servicio

  • ¿Cómo registro un pago parcial?
  • ¿Dónde genero el recibo de pago?
  • ¿Cómo veo el saldo pendiente?

Uso de borradores en órdenes de servicio

  • ¿Cómo creo un borrador de orden?
  • ¿Los borradores afectan el inventario?
  • ¿Cómo convierto un borrador en orden?

Citas y recordatorios

  • ¿Cómo reagendo una cita?
  • ¿Puedo enviar recordatorios automáticos?
  • ¿Cómo cancelo una cita existente?

Paquetes de Servicio

  • ¿Cómo creo un paquete de servicio?
  • ¿Puedo incluir refacciones en el paquete?
  • ¿Los paquetes tienen precio fijo?

Eliminar y recuperar una orden de servicio

  • ¿Cómo elimino una orden de servicio?
  • ¿Puedo recuperar una orden eliminada?
  • ¿Qué pasa con el inventario al eliminar?

Archivar y desarchivar una orden

  • ¿Cómo archivo una orden terminada?
  • ¿Dónde encuentro las órdenes archivadas?
  • ¿Cómo desarchivo una orden?

Vincular órdenes creadas a órdenes nuevas

  • ¿Cómo vinculo órdenes relacionadas?
  • ¿Para qué sirve vincular órdenes?
  • ¿Puedo ver el historial de órdenes vinculadas?

Envío de cotizaciones u órdenes a múltiples contactos

  • ¿Cómo envío a varios contactos?
  • ¿Puedo agregar contactos temporales?
  • ¿Todos reciben el mismo documento?

Seguimiento de Órdenes de Servicio para Clientes

  • ¿Cómo comparto el seguimiento con el cliente?
  • ¿Qué ve el cliente en la liga de seguimiento?
  • ¿El cliente puede dejar comentarios?

Ventas de productos

  • ¿Dónde veo las ventas de mostrador?
  • ¿Puedo ver estadísticas por producto?
  • ¿Cómo separo ventas de servicios?

Pagarés de Venta y Servicios ( créditos )

  • ¿Qué es un pagaré en el sistema?
  • ¿Cómo registro una venta a crédito?
  • ¿Cómo cobro un pagaré pendiente?

Portal Flotillas

  • ¿Qué es el portal de flotillas?
  • ¿Cómo acceden mis clientes de flotilla?
  • ¿Qué información ven en el portal?

Listas de precios para clientes

  • ¿Cómo creo una lista de precios especial?
  • ¿Puedo asignar listas a clientes específicos?
  • ¿Los descuentos se aplican automáticamente?

Gestionar proveedores

  • ¿Cómo doy de alta un proveedor?
  • ¿Puedo configurar días de crédito?
  • ¿Dónde veo las compras por proveedor?

Importar Inventario

  • ¿Qué formato usa el archivo de importación?
  • ¿Puedo actualizar existencias con importación?
  • ¿Cómo descargo la plantilla?

Acciones masivas de inventario

  • ¿Cómo cambio precios masivamente?
  • ¿Puedo ajustar existencias de varios productos?
  • ¿Cómo reasigno familias?

Gestionar marcas y familias de inventario

  • ¿Cómo creo una nueva marca?
  • ¿Qué son las familias de productos?
  • ¿Puedo asignar una parte a varias familias?

Crear orden de compra de refacciones en tránsito

  • ¿Cómo registro partes en tránsito?
  • ¿Cuándo se suman las existencias?
  • ¿Puedo rastrear pedidos pendientes?

Gestionar partes en reserva

  • ¿Cómo reservo refacciones para una orden?
  • ¿Las reservas descuentan del inventario?
  • ¿Cómo libero una reserva?

Almacén de piezas dañadas

  • ¿Cómo registro una pieza dañada?
  • ¿Dónde almaceno las piezas para garantía?
  • ¿Puedo agregar fotos a las piezas?

Movimiento de inventario

  • ¿Qué es el Kardex de inventario?
  • ¿Cómo veo los movimientos de una refacción?
  • ¿Puedo filtrar por tipo de movimiento?

Traspasos entre sucursales

  • ¿Cómo transfiero inventario entre sucursales?
  • ¿Se actualiza automáticamente?
  • ¿Puedo rastrear los traspasos?

Multiples pagos a proveedores

  • ¿Cómo pago a varios proveedores a la vez?
  • ¿Puedo seleccionar facturas específicas?
  • ¿Se actualiza automáticamente el balance?

Compras serna

  • ¿Cómo funciona la integración con Serna?
  • ¿Las compras se sincronizan automáticamente?
  • ¿Cómo configuro la conexión con Intelisis?

Como sacar los certificados de sellos digitales CSD

  • ¿Qué son los certificados CSD?
  • ¿Cómo obtengo mis certificados del SAT?
  • ¿Dónde subo los certificados en Mecánica MX?

Cómo facturar un servicio

  • ¿Cómo facturo una orden de servicio?
  • ¿Dónde descargo el XML?
  • ¿Cómo reenvío una factura?

Facturar ventas

  • ¿Cómo facturo una venta de mostrador?
  • ¿Puedo facturar varias ventas juntas?
  • ¿El proceso es diferente a facturar servicios?

Crear complementos de pago

  • ¿Cuándo debo crear un complemento de pago?
  • ¿Cómo genero complementos para parcialidades?
  • ¿Se asocia automáticamente a la factura?

Crear una nota de crédito

  • ¿Cuándo uso una nota de crédito?
  • ¿Puedo hacer notas de crédito parciales?
  • ¿Cómo cancelo una factura con nota de crédito?

Autofactura desde liga de seguimiento

  • ¿Cómo activo la autofactura?
  • ¿El cliente puede facturar después de varios días?
  • ¿Dónde ve el cliente la opción de facturar?

Facturas de venta

  • ¿Dónde veo todas mis facturas emitidas?
  • ¿Cómo reenvío una factura?
  • ¿Cómo cancelo una factura?

Crear factura global

  • ¿Qué es una factura global?
  • ¿Cuándo debo emitir factura global?
  • ¿Qué ventas incluye?

Crear complementos globales

  • ¿Cuándo uso complementos globales?
  • ¿Cómo relaciono pagos a factura global?
  • ¿Es obligatorio el complemento global?

Notificaciones automáticas

  • ¿Cómo activo las notificaciones por WhatsApp?
  • ¿Puedo personalizar los mensajes automáticos?
  • ¿Qué notificaciones puedo enviar?

Configuración del contrato de adhesión

  • ¿Cómo personalizo el contrato de adhesión?
  • ¿Dónde firman los clientes?
  • ¿Puedo agregar cláusulas personalizadas?

Crea plantillas de recepción personalizadas

  • ¿Cómo creo una plantilla de recepción?
  • ¿Qué campos puedo agregar?
  • ¿Cómo personalizo el checklist?

CheckList Personalizado para Recepción de Vehículos

  • ¿Cómo personalizo el checklist de recepción?
  • ¿Puedo agregar fotos al checklist?
  • ¿El cliente ve el checklist?

Puntos de lealtad

  • ¿Cómo configuro el programa de puntos?
  • ¿Cuántos puntos ganan los clientes?
  • ¿Cómo canjean puntos mis clientes?

Crear plantillas de diagnóstico

  • ¿Cómo creo una plantilla de diagnóstico?
  • ¿Qué es la inspección tipo semáforo?
  • ¿Puedo agregar fotos al diagnóstico?

Diagnosticos Personalizados

  • ¿Cómo creo un diagnóstico personalizado?
  • ¿Qué es el sistema de semáforo?
  • ¿Puedo agregar fotos al diagnóstico?

Crear plantillas de entrega

  • ¿Cómo creo una plantilla de entrega?
  • ¿El cliente puede firmar digitalmente?
  • ¿Qué puntos incluyo en el checklist?

API pública de Mecánica

  • ¿Cómo obtengo acceso a la API?
  • ¿Qué integraciones puedo hacer?
  • ¿Cómo genero tokens de acceso?

Webhooks API Mecánica

  • ¿Qué eventos puedo monitorear con webhooks?
  • ¿Cómo configuro una URL de webhook?
  • ¿Cómo recibo notificaciones en tiempo real?

Dashboard

  • ¿Qué métricas muestra el dashboard?
  • ¿Cómo veo las ventas del día?
  • ¿Dónde consulto los servicios activos?

Reportes dinámicos

  • ¿Cómo creo un reporte personalizado?
  • ¿Puedo guardar filtros de reportes?
  • ¿Cómo exporto reportes a Excel?

Reporte de ventas

  • ¿Cómo genero el reporte de ventas?
  • ¿Puedo ver ventas por técnico?
  • ¿Dónde veo los servicios más vendidos?

Estado de taller

  • ¿Cómo veo la ocupación del taller?
  • ¿Qué es el tiempo de ciclo del servicio?
  • ¿Puedo ver servicios por técnico?

Encuesta Express para Postventa

  • ¿Cómo configuro la encuesta de postventa?
  • ¿Cuándo se envía la encuesta?
  • ¿Dónde veo los resultados de las encuestas?

Creación de roles de usuario

  • ¿Cómo creo un rol personalizado?
  • ¿Qué permisos puedo configurar?
  • ¿Puedo duplicar un rol existente?

Creación de nuevos usuarios y asignación de roles

  • ¿Cómo creo un nuevo usuario?
  • ¿Qué es un rol de usuario?
  • ¿Puedo limitar accesos por módulo?

Gestionar bancos

  • ¿Cómo agrego una cuenta bancaria?
  • ¿Puedo tener varias cajas?
  • ¿Cómo hago conciliación bancaria?

Registrar gastos eventuales

  • ¿Cómo registro un gasto del taller?
  • ¿Qué son las familias de gastos?
  • ¿Los gastos descuentan de caja?

Balance

  • ¿Cómo veo las cuentas por cobrar?
  • ¿Dónde consulto lo que debo a proveedores?
  • ¿Cómo veo el saldo en mis cajas?

Generar flujo de caja

  • ¿Cómo genero el flujo de caja?
  • ¿Puedo ver flujo por caja específica?
  • ¿El reporte incluye todos los movimientos?

Estado de resultados

  • ¿Cómo veo las utilidades del taller?
  • ¿Dónde consulto los márgenes de ganancia?
  • ¿Puedo comparar periodos?

Historial de pagos

  • ¿Cómo descargo la factura de mi membresía?
  • ¿Dónde veo mis pagos anteriores?
  • ¿Cómo consulto el estado de mi suscripción?

Tareas por trabajador

  • ¿Cómo veo las tareas de cada técnico?
  • ¿Dónde consulto el avance de los trabajos?
  • ¿Cómo mido la productividad?

Asignación de tareas y pagos a empleados

  • ¿Cómo registro un empleado?
  • ¿Cómo asigno costos de mano de obra?
  • ¿Cómo proceso pagos a empleados?

Italika Paquetes de servicio

  • ¿Cómo configuro paquetes para Italika?
  • ¿Qué paquetes están disponibles?
  • ¿Cómo aplico un paquete de Italika?

Italika Condiciones para cambiar estatus

  • ¿Qué condiciones requiere Italika para cambiar estatus?
  • ¿Por qué no puedo cambiar el estatus?
  • ¿Cómo configuro las validaciones?

Italika validaciones en clientes y vehículos

  • ¿Qué datos son obligatorios para Italika?
  • ¿Por qué no puedo crear un cliente?
  • ¿Qué validaciones aplican a vehículos?

Reasignar vehículos y clientes

  • ¿Cómo reasigno un vehículo a otro cliente?
  • ¿Qué pasa si registré un vehículo con el cliente equivocado?
  • ¿Cómo cambio el dueño de un vehículo?
  • ¿Puedo mover un vehículo de un cliente a otro?

Reparaciones no autorizadas

  • ¿Qué son las reparaciones no autorizadas?
  • ¿Cómo marco una reparación como no autorizada?
  • ¿Cómo manejo servicios que el cliente no aprobó?
  • ¿Dónde veo las reparaciones pendientes de autorización?

Compra de folios fiscales

  • ¿Cómo puedo comprar folios de facturación?
  • ¿Qué paquetes de folios están disponibles?
  • ¿Cuál es el proceso para adquirir más folios?
  • ¿Cómo sé cuántos folios debo comprar?

Venta de productos con Scanner de código de barras

  • ¿Cómo vender productos usando el scanner?
  • ¿Cómo escanear un producto para agregarlo a la venta?
  • ¿Qué hago si el scanner no reconoce el código?
  • ¿Cómo agilizar las ventas utilizando el scanner?