Registra y organiza los gastos operativos eventuales de tu taller: servicios públicos, rentas, compras menores y cualquier egreso que necesites documentar.
Acceder al módulo de gastos
- Ve a Administración > Gastos y compras.
- Selecciona la pestaña Gastos.
Registrar un gasto
- Haz clic en el botón Nuevo.
- Llena el formulario:
- Monto: cantidad del gasto
- Método de pago: efectivo, cheque, tarjeta o transferencia
- Concepto: descripción del gasto (por ejemplo, “Pago de luz del mes”)
- Cuenta de retiro: selecciona de qué banco o caja saldrá el dinero
- Referencia: número de referencia (opcional)
- Fecha: fecha en que se realizó el gasto
- Familia: categoría del gasto (si tienes familias configuradas)
- Haz clic en Crear pago.
Adjuntar comprobantes
- Localiza el gasto en la lista.
- Haz clic en la opción de subir archivos.
- Sube comprobantes en PDF, imágenes o fotos del ticket.
Eliminar un gasto
- Haz clic en el botón Eliminar junto al gasto.
- Confirma la eliminación.
Configurar familias de gastos
- Haz clic en el botón Grupo (o Nuevo grupo).
- Escribe el nombre de la familia (por ejemplo, “Productos de limpieza”).
- Haz clic en Guardar.
- Repite para cada categoría que necesites: pago de servicios, mantenimiento, papelería, etc.
- Las familias aparecerán como opciones al registrar nuevos gastos.
Exportar a Excel
En la parte superior de la lista de gastos, haz clic en Exportar Excel para descargar un archivo con los datos en pantalla.
Video tutorial
Mira el tutorial completo en video para ver el proceso paso a paso.