Mantener tu inventario abastecido es clave para la operación del taller. Este tutorial te muestra cómo crear órdenes de compra, gestionar sus estatus y registrar la recepción de mercancía.
Identificar el estatus de refacciones
- En la lista de Órdenes y Cotizaciones, revisa la columna Refacciones.
- Faltan piezas: inventario insuficiente para la orden.
- Completado: las piezas ya se usaron en el servicio.
- En tránsito: hay una compra pendiente de recibir.
Crear orden de compra desde una orden de servicio
- Abre el detalle de una orden de servicio que esté autorizada y en proceso.
- Haz clic en el botón Orden de compra del lado derecho.
- Selecciona el proveedor en el dropdown.
- Selecciona la forma de pago.
- Revisa las cantidades y precios precargados.
- Haz clic en Guardar.
Gestionar estatus de la compra
- Toda compra nueva tiene estatus Borrador (como una cotización).
- Cuando estés seguro de efectuar la compra, cambia el estatus a Ordenado.
- Al cambiar a “Ordenado” se habilita la pestaña Pagos y la pestaña Recibidos.
Registrar recepción de mercancía
- Ve a la pestaña Recibidos de la orden de compra.
- Ingresa las cantidades específicas recibidas y haz clic en Dar entrada.
- Alternativamente, cambia el estatus a Completado para recibir todas las refacciones de golpe.
Crear compras desde el botón global
- En la lista de Órdenes y Cotizaciones, haz clic en el botón Refacciones.
- Busca y selecciona la orden de servicio.
- Marca las refacciones que deseas comprar.
- Haz clic en Orden de compra, llena los datos del proveedor y guarda.
Estatus de refacciones
Las refacciones pueden tener los siguientes estatus:
- Disponible para compra: la refacción necesita ser comprada
- Disponible para reserva: puede reservarse del inventario
- En espera de instalación: comprada y lista para instalar
- En tránsito: hay una compra pendiente de recibir
- Compra pendiente de aprobación: requiere autorización
- Instalada: la refacción ya fue instalada en el vehículo
Video tutorial
Mira el proceso completo en video para ver cada paso en acción.