Administrar tu inventario en Mecánica MX es sencillo: puedes crear refacciones una por una o de forma masiva, editarlas cuando cambien sus datos y eliminarlas cuando ya no las necesites. Este tutorial cubre todo el proceso.
Acceder al módulo de inventario
- En el menú lateral izquierdo, haz clic en Inventario.
- Verás la lista de todas las refacciones cargadas en el sistema.
Crear una refacción nueva
- Haz clic en el botón Nueva.
- Llena todos los campos marcados con asterisco — son obligatorios.
- En Nombre escribe la descripción de la refacción (por ejemplo, “Aceite 20W50SL”).
- Ingresa el Número de parte o SKU que la identifica.
- Opcionalmente, sube imágenes o fotografías de la pieza para identificarla visualmente.
También puedes cargar refacciones de forma masiva importando un archivo Excel. Consulta el tutorial de Importar inventario para más detalles.
Configurar existencias y stock mínimo
- En Cantidad en almacén, indica cuántas piezas tienes actualmente en stock.
- En Mínimo en almacén, define el umbral mínimo. El sistema usará este valor para alertas y para el reporte de refacciones por debajo del mínimo.
Configurar precios
- Precio de compra: el costo al que adquieres la pieza con tu proveedor.
- Precio de venta: el precio al que la vendes a tus clientes.
- Usa los botones de margen de utilidad para calcular automáticamente el precio de venta a partir del costo.
- Indica si el precio incluye o excluye IVA:
- Marca IVA si quieres que el sistema le sume el 16%.
- Marca Es neto si el precio ya incluye impuestos.
Guardar la refacción
- Revisa que todos los campos obligatorios estén completos.
- Haz clic en Guardar.
- La refacción aparecerá en tu lista de inventario lista para usarse en órdenes de servicio y cotizaciones.
Editar una refacción existente
- En la lista de inventario, localiza la refacción que quieres modificar.
- Haz clic en el ícono de edición (lápiz) que aparece a la derecha de la pieza. También puedes entrar desde el botón Ver de cualquier refacción.
- Se abrirá el mismo formulario con toda la información actual.
- Realiza los cambios necesarios y haz clic en Guardar.
Eliminar una refacción
La eliminación tiene una validación importante: solo puedes eliminar una refacción si no está asignada a ningún servicio.
- Si la refacción está en uso, el botón Eliminar no aparecerá en el menú Opciones.
- Primero elimínala de todos los servicios o cotizaciones donde esté asignada y luego regresa a Inventario para borrarla.
- Ten en cuenta que la información eliminada no se puede recuperar.
Video tutorial
Mira el proceso completo en video para ver cada paso en acción.