Gestionar refacciones dentro de las órdenes de servicio es fundamental para mantener el flujo de trabajo del taller. Este tutorial cubre desde agregar piezas hasta descontarlas del inventario al instalar.
Crear cotización con refacciones
- Ve a Órdenes y Cotizaciones y crea una nueva cotización.
- Agrega las refacciones que necesitas para el servicio.
- Guarda la cotización.
Autorizar y verificar estados
- Autoriza la cotización para habilitar la columna de estado de cada pieza.
- Las piezas sin stock muestran “disponible para compra”.
- Las piezas con stock muestran “disponible para reserva”.
- Copia el código de la orden desde la esquina superior derecha.
Procesar piezas sin stock
- Ve a la sección Refacciones desde Órdenes y Cotizaciones.
- Pega el código de la orden en el campo de búsqueda para filtrar.
- Selecciona la pieza sin stock marcando su checkbox.
- Haz clic en Orden de compra, selecciona proveedor y guarda.
- Cambia el estado de la orden de compra a Completado para registrar la entrada.
Reservar piezas disponibles
- Regresa a Refacciones y filtra nuevamente con el código de la orden.
- Ambas piezas ahora deberían mostrar “disponible para reserva”.
- Selecciona las piezas y haz clic en Reserva.
- Confirma haciendo clic en Crear reserva.
Instalar y descontar del inventario
- Abre la orden original y ve a la pestaña Cotización.
- Las piezas reservadas aparecen como “en espera de instalación”.
- Cambia el estado de la orden (por ejemplo, a Terminado) según la configuración del sistema.
- Las piezas se marcan como instaladas y se descuentan automáticamente del inventario.
Video tutorial
Mira el proceso completo en video para ver cada paso en acción.