La prefactura (borrador) te permite generar un PDF con el desglose completo del servicio para enviarlo a tu contador o al cliente antes de timbrar la factura real ante el SAT. No consume folios fiscales y no requiere cancelación.
Cuándo usar la prefactura
- Tu cliente necesita el desglose del servicio para aprobación interna antes de pagar.
- Tu contador requiere el documento para verificar datos fiscales antes del timbrado.
- Quieres imprimir un comprobante provisional mientras el cliente confirma su RFC.
Cómo generar el borrador
- Abre la orden de servicio desde Órdenes y cotizaciones.
- Verifica que la orden esté autorizada y en estatus En proceso.
- En la parte superior del detalle de la orden, localiza el botón Borrador — está junto al botón Facturar.
- Haz clic en Borrador.
- El sistema genera un PDF con el desglose completo: servicios, refacciones, impuestos y totales.
- Descarga o comparte el PDF con tu cliente o contador.
Consultar borradores generados
Los borradores quedan registrados en la lista de facturas. Puedes acceder a ellos en cualquier momento desde Facturación → Facturas de venta, donde aparecen identificados como borradores.
Facturar después del borrador
Cuando el cliente confirme los datos y quiera la factura timbrada:
- Regresa al detalle de la orden.
- Usa el botón Facturar (no es necesario hacer nada con el borrador).
- El sistema timbra la factura real ante el SAT normalmente.