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Descuento de stock de inventario: cuándo y cómo se descuenta

Actualizado el 15 de mayo de 2026
servicio administración inventario

Configura en qué estatus de la orden de servicio el sistema debe descontar automáticamente las refacciones del inventario, para que el stock siempre refleje el consumo real.

Acceder a la configuración

  1. Ve a Configuración en el menú principal.
  2. Selecciona Sistema.
  3. Localiza la sección Descuento de inventario (o Reglas del sistema).

Definir el estatus de descuento

  1. En el selector de Estatus para descontar inventario, elige el estatus en el que debe ocurrir el movimiento (por ejemplo: En proceso, Terminado, etc.).
  2. Haz clic en Guardar.

Elige el estatus que mejor refleje el momento en que las piezas físicamente salen del almacén. Si el técnico toma las piezas al iniciar el trabajo, usa En proceso. Si salen hasta que el cliente recoge el vehículo, usa Terminado.

Cómo funciona el descuento automático

  • Cuando una orden llega al estatus configurado, el sistema descuenta las refacciones incluidas.
  • El movimiento queda registrado en el Kardex con referencia a la orden.
  • Si la orden regresa a un estatus anterior, el sistema revierte el descuento.

Verificar el movimiento en Kardex

  1. Ve a Reportes > Movimiento de inventario.
  2. Filtra por la refacción o rango de fechas.
  3. Confirma que el tipo de movimiento sea Salida por servicio con el número de orden correspondiente.
Video Tutorial

Preguntas frecuentes

¿Cuándo se descuenta el inventario de una refacción?
Tú defines el estatus de orden en el que ocurre el descuento. Por ejemplo, puedes configurarlo para que se descuente al pasar la orden a 'En proceso' o al marcarla como 'Terminada'.
¿Qué pasa si la orden se cancela después de que se descontó el inventario?
Al cancelar la orden, el sistema revierte el movimiento y devuelve las piezas al inventario automáticamente.
¿Puedo ver cuándo se descontó una refacción específica?
Sí. En Reportes > Movimiento de inventario (Kardex) puedes consultar el historial completo de cada pieza.

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