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Reglas del sistema: IVA, notas y descuentos de inventario

Actualizado el 26 de marzo de 2026
configuración sistema IVA inventario notas

Configura las reglas operativas de tu taller para que el sistema trabaje de acuerdo con tus procesos: cuándo se contabilizan los servicios, cuándo se descuenta el inventario, qué impuestos aplican y qué notas aparecen por defecto.

Configurar servicios cobrables

  1. Ve a Configuración > pestaña Sistema.
  2. Localiza la sección Servicios cobrables.
  3. Selecciona en el dropdown el estatus a partir del cual el sistema contabilizará los servicios para cobro (por ejemplo, “Terminado”).
  4. Los cambios se guardan automáticamente.

Configurar descuento de inventario

  1. En la misma pantalla, localiza la sección Restar inventario.
  2. Selecciona el estatus en el cual las refacciones se descontarán del inventario (por ejemplo, “En proceso”).
  3. Mientras una orden no llegue a ese estatus, las existencias no se afectan.

Establecer tasas de impuestos por defecto

  1. En la sección Tasa de impuestos, activa los conceptos que desees como predeterminados.
  2. Marca IVA para que aparezca automáticamente en cada nueva orden.
  3. Opcionalmente, activa Desglose automático del IVA para separar el impuesto en los totales.
  4. También puedes activar retenciones de IVA e ISR si tu operación lo requiere.

Configurar notas predeterminadas

  1. En la sección Notas de servicio por defecto, escribe el texto que aparecerá en todas las órdenes.
  2. Usa este campo para información de garantía, términos de servicio o avisos legales.

Precios en ligas de seguimiento

  1. Selecciona cómo se muestran los precios al cliente en la liga de seguimiento:
    • Completo
    • Solo paquetes e ítems
    • Paquetes e ítems desglosados
    • Sin precios

Video tutorial

Mira el tutorial completo en video para ver cada configuración paso a paso.

Preguntas frecuentes

¿Cómo configuro el IVA por defecto?
En Configuración > Sistema, activa el checkbox de IVA en la sección 'Tasa de impuestos'. También puedes activar el desglose automático del IVA.
¿Qué estatus usa el sistema para descontar inventario?
Tú defines en qué estatus se restan las refacciones. Por ejemplo, si seleccionas 'En proceso', el inventario se descuenta cuando la orden llega a ese estatus.
¿Las notas predeterminadas aparecen en todas las órdenes?
Sí. Una vez configuradas, las notas se agregan automáticamente a cada nueva orden de servicio.

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