Sube tu propio PDF como plantilla para las órdenes de servicio. El sistema analiza el archivo, detecta los campos disponibles y te deja ajustar dónde aparece cada dato para que la orden quede exactamente como la necesitas.
Acceder a la configuración
- Ve a Configuración > Sistema.
- Busca la sección PDF personalizado de órdenes de servicio.
Subir y procesar tu PDF
- Haz clic en Choose file y selecciona tu PDF vacío (la plantilla sin datos prellenados).
- Haz clic en Procesar PDF.
- El sistema analiza el archivo y extrae los campos disponibles. Al terminar, verás la vista previa de la plantilla en el lado derecho.
Ajustar los campos
- El sistema detecta automáticamente algunos campos que puedes usar en tu plantilla.
- Para mover un campo, arrástralo a la posición que necesitas dentro de la plantilla.
- Para agregar un campo adicional (por ejemplo, nombre del taller), selecciónalo del listado disponible y aparecerá en la plantilla. Muévelo al lugar que prefieras.
- Una vez que todos los campos estén en su lugar, haz clic en Guardar posiciones.
Activar el formato
- El sistema mostrará una vista previa con los campos en sus posiciones finales.
- Haz clic en Activar este formato para que aplique en todos tus servicios.
- Puedes descargar una orden de ejemplo para verificar cómo se verá el formato con información prellenada.
Modificar o eliminar el formato
Desde la misma sección de PDF personalizado puedes:
- Ajustar posiciones — mueve los campos sin necesidad de subir el PDF de nuevo.
- Reemplazar el PDF — sube una nueva versión de la plantilla.
- Eliminar el formato — regresa al formato estándar del sistema.
Descargar la orden con el nuevo formato
- Abre cualquier servicio y llena la recepción.
- Haz clic en el botón Descargar formato PROFECO.
- Se descargará la orden de servicio con tu plantilla personalizada.
Video tutorial
Mira el tutorial completo en video para ver el proceso paso a paso.