Es normal ver saltos en la numeración de tus órdenes de servicio. Aquí te explicamos cómo funciona el consecutivo y por qué ocurren esos saltos.
Cómo se asigna el número de orden
Cada vez que se crea un documento en el sistema — ya sea una orden de servicio, una cotización o un borrador — se le asigna automáticamente el siguiente número disponible en el consecutivo.
Esto significa que el consecutivo avanza con cada documento creado, sin importar si después se cancela, elimina o queda como borrador.
Por qué hay saltos en la numeración
Los saltos ocurren porque estos documentos también consumen números del consecutivo:
- Cotizaciones que no se convirtieron en orden
- Borradores que se guardaron y luego se descartaron
- Órdenes canceladas o eliminadas
Por ejemplo: si creas las órdenes 100, 101 y 102, pero cancelas la 101, la siguiente orden que crees será la 103 — la 101 ya no se reutiliza.
El consecutivo no se puede modificar
El número de orden es automático e inalterable. Esto es intencional: garantiza que cada documento tenga un identificador único y que exista trazabilidad completa de todo lo que ocurrió en el sistema, incluyendo lo que fue cancelado.
Diferencia con el folio de factura
El número de orden es interno de Mecánica MX. El folio fiscal (UUID) de una factura CFDI lo asigna el SAT al momento del timbrado y es completamente independiente del número de orden.
Video tutorial
Mira el proceso completo en video para ver cada paso en acción.