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Seguimiento de órdenes de servicio para clientes

Actualizado el 26 de marzo de 2026
servicio clientes

La liga de seguimiento permite que tus clientes consulten el estatus de su vehículo en tiempo real, autoricen cotizaciones y se comuniquen contigo desde cualquier dispositivo.

Enviar la liga de seguimiento

  1. Desde el menú lateral, ve a “Órdenes y Cotizaciones”.
  2. Haz clic en una orden existente para ver su detalle.
  3. Haz clic en el botón “Enviar”.
  4. Se abrirá WhatsApp Web con el mensaje listo. Haz clic en “Enviar” para compartir la liga.

Lo que ve el cliente

Recepción

El cliente puede ver el checklist de recepción que llenaste al ingresar el vehículo, incluyendo fotos, observaciones y su firma.

Cotización y autorización

  1. El cliente ve la cotización con cada paquete de servicios desglosado.
  2. Puede autorizar o rechazar cada paquete por separado.
  3. Si desmarca un paquete, el precio se actualiza automáticamente.
  4. Para aceptar, el cliente debe firmar digitalmente y guardar.
  5. Tú recibes una notificación por correo cuando el cliente autoriza.

Mensajes

  1. Puedes enviar mensajes, fotos y documentos al cliente.
  2. El cliente puede responder directamente desde la liga.
  3. La comunicación es bidireccional y queda registrada en el sistema.

Inspecciones y pagos

El cliente también puede consultar las inspecciones realizadas y el historial de pagos.

Gestión desde el taller

  1. Cuando el cliente autoriza, la orden aparece como “Autorizada” en tu sistema.
  2. Si el cliente se equivocó, puedes cancelar la autorización desde el detalle de la orden.

Video tutorial

Mira el proceso completo en video: Ver tutorial en YouTube

Video Tutorial

Preguntas frecuentes

¿Cómo comparto el seguimiento con el cliente?
Desde el detalle de la orden, haz clic en 'Enviar'. El sistema enviará la liga por WhatsApp y/o correo electrónico al cliente.
¿Qué ve el cliente en la liga de seguimiento?
El checklist de recepción, la cotización con opción de autorizar/rechazar paquetes, mensajes del taller, inspecciones y el historial de pagos.
¿El cliente puede dejar comentarios?
Sí, hay una sección de mensajes bidireccional donde el cliente puede enviar mensajes, fotos y documentos, y tú puedes responder.

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