Cada refacción dentro de una cotización u orden de servicio tiene un estatus que refleja su situación en el flujo de compra e inventario. Los estatus se asignan automáticamente en el momento en que autorizas el paquete dentro de la cotización. Antes de la autorización, las refacciones no tienen estatus activo.
Estatus disponibles
Disponible para Reserva
La refacción tiene stock suficiente en inventario. Puedes reservarla para que quede asignada a esta orden y no se descuente en otro servicio mientras espera ser instalada.
Disponible para Adquisición
La refacción no tiene stock en inventario. Necesitas generar una orden de compra para abastecerte antes de poder usarla en este servicio.
Pendiente de Aprobación
La compra ya fue realizada pero está pendiente de recibirse. El material aún no ha ingresado al almacén.
En Espera de Instalación
La refacción fue comprada y ya fue recibida en el almacén. El sistema la asigna directamente a la orden al registrar la recepción de la compra. Está lista para usarse en el servicio.
Instalada
La refacción fue descontada del inventario. Esto ocurre automáticamente cuando la orden alcanza el estatus configurado para descontar inventario en tu sistema.
Verificar movimientos de inventario
Puedes confirmar las salidas en el reporte Movimiento de Inventario, donde verás:
- El tipo de movimiento: salida de servicio
- El número de orden de servicio
- El producto, cantidad y precio
- El usuario que realizó el movimiento