Registrar correctamente los costos de mano de obra y refacciones te permite conocer la utilidad real de cada orden y tomar decisiones sobre precios y márgenes.
Cómo funciona el cálculo
El sistema calcula la utilidad de cada orden como:
Utilidad = Precio de venta − Costo (mano de obra + refacciones)
Para que el cálculo sea preciso, necesitas registrar el costo en dos lugares:
- Costo de refacciones — al crear o editar cada refacción en el inventario.
- Costo de servicios — al agregar mano de obra en la orden.
Registrar el costo de una refacción
- Ve a Inventario > Refacciones.
- Abre la refacción o crea una nueva.
- Ingresa el Precio de compra (costo) además del precio de venta.
- Guarda los cambios.
Si el costo de compra varía por proveedor, usa el precio de tu última compra o el promedio.
Registrar el costo de mano de obra en la orden
- Abre la orden de servicio.
- Al agregar o editar un servicio, busca el campo Costo.
- Ingresa el costo interno (por ejemplo, lo que le pagas al técnico por ese trabajo).
- El sistema calcula automáticamente la utilidad de esa línea.
Ver la utilidad de la orden
- En el detalle de la orden, desplázate a la sección de Totales.
- Revisa:
- Subtotal de venta — lo que cobra al cliente.
- Costo total — suma de costos de servicios y refacciones.
- Utilidad — diferencia entre venta y costo.
Ver utilidad en reportes
Para analizar la rentabilidad de múltiples órdenes:
- Ve a Reportes > Estado de resultados o Reportes de servicios.
- Filtra por rango de fechas o técnico.
- Exporta a Excel si necesitas análisis adicional.