Mecánica MX

Facturación SAT: guía definitiva

Actualizado el 1 de abril de 2026
facturación administración

La facturación SAT está integrada en Mecánica MX para que emitas facturas CFDI 4.0 directamente desde la orden de servicio sin doble captura. Este tutorial cubre la configuración inicial, la facturación diaria, factura global y complementos de pago.

Configuración inicial (una sola vez)

Subir Certificados de Sello Digital (CSD)

  1. Ve a “Configuración” en el menú principal.
  2. Selecciona “Facturación”.
  3. Sube el archivo del certificado (.cer).
  4. Sube el archivo de la llave privada (.key).
  5. Ingresa la contraseña de la llave privada.
  6. Haz clic en “Guardar”.
  7. El sistema valida automáticamente que los certificados sean correctos y estén vigentes.

Verificar datos fiscales de tu empresa

  1. En la misma sección de “Facturación”, revisa que estos datos estén correctos:
    • RFC de tu empresa.
    • Razón social (como aparece en tu Constancia de Situación Fiscal).
    • Código postal fiscal (domicilio fiscal registrado ante el SAT).
    • Régimen fiscal de tu empresa.
  2. Haz clic en “Guardar” si hiciste cambios.

Facturar un servicio en 2 clicks

  1. Abre la orden de servicio completada que el cliente pagó.
  2. Ve a la sección de “Facturación” dentro de la orden.
  3. Verifica los datos fiscales del cliente: RFC, razón social, código postal fiscal, régimen fiscal y uso del CFDI.
    • Si es la primera vez que facturas a este cliente, captura los datos una vez. Para futuras facturas, el sistema ya los tiene guardados.
  4. Haz clic en “Generar factura”.
  5. El sistema timbra automáticamente, genera el XML y el PDF.
  6. Haz clic en “Enviar por correo” para enviar la factura al cliente con XML y PDF adjuntos.

Generar factura global

  1. Ve a “Facturación” > “Factura global”.
  2. Selecciona el período que quieres facturar (diario, semanal o mensual).
  3. El sistema agrupa todas las órdenes sin factura individual del período seleccionado.
  4. Revisa el resumen y haz clic en “Generar factura global”.
  5. Se genera una sola factura con el RFC genérico XAXX010101000 que ampara el total.

Generar complementos de pago

  1. Cuando un cliente paga en parcialidades, el primer paso es que la factura original se emita con método de pago PPD (Pago en Parcialidades o Diferido).
  2. Cada vez que registras un pago parcial en la orden con factura, el sistema genera automáticamente el complemento de pago.
  3. El complemento se timbra automáticamente ante el SAT.
  4. Puedes enviar el complemento al cliente junto con el comprobante del pago.

Descargar archivos

  1. Abre la factura desde la orden de servicio o desde la sección de “Facturación”.
  2. Haz clic en “Descargar XML” para obtener el comprobante fiscal.
  3. Haz clic en “Descargar PDF” para obtener la representación impresa.

Video tutorial

Mira el proceso completo en video: Ver tutorial en YouTube

Preguntas frecuentes

¿Necesito otro programa para facturar?
No. La facturación SAT (CFDI 4.0) está integrada en Mecánica MX. Configuras tus Certificados de Sello Digital una vez y facturas directamente desde la orden de servicio.
¿Qué necesito para empezar a facturar?
Necesitas tus Certificados de Sello Digital (CSD) del SAT: el archivo .cer, el archivo .key y la contraseña de la llave privada. Se obtienen desde el portal del SAT con tu e.firma.
¿Puedo generar factura global para ventas al público general?
Sí, ve a Facturación > Factura global, selecciona el período y el sistema agrupa todas las órdenes sin factura individual en una sola factura con RFC genérico.
¿El sistema genera complementos de pago automáticamente?
Sí, cuando registras un pago parcial en una orden que ya tiene factura, el sistema genera y timbra el complemento de pago automáticamente.

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