La importación masiva te permite cargar cientos de refacciones de una sola vez desde un archivo Excel o CSV, en lugar de capturar producto por producto. También sirve para actualizar precios y existencias de productos que ya están en el sistema.
Descargar la plantilla oficial
- En el menú lateral, haz clic en “Inventario”.
- Selecciona la opción “Importar”.
- Haz clic en “Descargar plantilla” para obtener el archivo con el formato correcto.
- Se descarga un archivo Excel (.xlsx) con una fila de ejemplo.
Llenar la plantilla con tus productos
- Abre la plantilla en Excel o Google Sheets.
- Elimina la fila de ejemplo antes de importar (si la dejas, se cargará como un producto real).
- Llena cada fila con un producto. Los campos principales son:
- Número de parte / SKU — Código único del producto.
- Nombre — Nombre del producto como aparecerá en el sistema.
- Descripción — Detalles adicionales (opcional).
- Costo — Precio de compra al proveedor.
- Precio de venta — Precio que cobras al cliente.
- Existencias — Unidades en almacén.
- IVA — Escribe “Sí” si el precio ya incluye IVA, “No” si no.
Preparar datos desde tu fuente actual
- Desde otro Excel o Google Sheet: Copia y pega las columnas que coincidan con la plantilla. Reordena los encabezados si es necesario.
- Desde otro sistema: Exporta tu inventario a Excel o CSV y acomoda los datos en la plantilla de Mecánica MX.
- Desde la libreta: Captura los productos más vendidos primero. Los demás puedes agregarlos gradualmente después de la importación inicial.
- Desde listas de proveedores: Usa las listas de precios que te envían como base. Ajusta los precios de venta según tu margen.
Subir el archivo
- Regresa a la página de importación en Mecánica MX.
- Haz clic en “Seleccionar archivo” y elige tu plantilla completada.
- Haz clic en “Subir y confirmar”.
- El sistema procesa el archivo y muestra un resumen: cuántos productos se importaron correctamente y si hubo errores.
- Si hay errores, el sistema indica qué fila tiene el problema y qué campo necesita corrección.
Verificar la importación
- Ve a “Inventario” desde el menú lateral.
- Busca algunos productos al azar por número de parte o nombre.
- Verifica que los precios, existencias y descripciones estén correctos.
- Si algo no quedó bien, puedes editar cada producto individualmente o volver a importar con las correcciones.
Actualizar productos existentes
- Descarga la plantilla con tus productos actuales o usa el mismo archivo que importaste.
- Modifica los campos que necesites actualizar: existencias, precios, costos, etc.
- Importa el archivo nuevamente.
- El sistema identifica los productos por su número de parte/SKU: si ya existe, actualiza la información; si es nuevo, lo crea.
- No se generan duplicados — el número de parte actúa como identificador único.
Esta función es especialmente útil después de un inventario físico: cuentas tus existencias, las anotas en la plantilla y subes el archivo para actualizar todo de golpe.
Video tutorial
Mira el proceso completo en video: Ver tutorial en YouTube