Asignar tareas y calcular comisiones por técnico
Registra exactamente quién trabaja en cada auto y qué tarea completó. Al final de la quincena, consulta el reporte y calcula comisiones con números reales que nadie puede disputar.
Asignar tareas dentro de una orden de servicio
- Abre una orden de servicio existente o crea una nueva.
- Agrega los conceptos de trabajo (por ejemplo, “Cambio de frenos”, “Afinación mayor”).
- En cada concepto, haz clic en el campo Asignar a y selecciona el técnico responsable.
- Si un concepto lo hacen dos técnicos, divídelo en dos líneas separadas y asigna cada una.
- Haz clic en Guardar.
Las tareas asignadas aparecen automáticamente en la vista del técnico (app móvil o sistema web).
Cómo el técnico actualiza el avance
- El técnico inicia sesión en la app móvil o en el sistema.
- Ve la lista de tareas que tiene asignadas.
- Cuando inicia un trabajo, cambia el estatus de la tarea a “En proceso”.
- Cuando termina, marca la tarea como “Completada”.
- El sistema registra la fecha y hora exacta de inicio y fin de cada tarea.
Consultar productividad por técnico
- Ve a Reportes > Tareas por trabajador.
- Selecciona el rango de fechas que quieres consultar (por ejemplo, la última quincena).
- El reporte muestra para cada técnico:
- Tareas completadas — Cantidad y detalle
- Monto de mano de obra — Total cobrado por los trabajos que hizo
- Tiempo promedio — Duración promedio por tipo de tarea
- Puedes exportar el reporte para usarlo en tu cálculo de nómina.
Calcular comisiones
Con los datos del reporte, aplica tu esquema de comisiones:
Por porcentaje de mano de obra
- Consulta el monto total de mano de obra generado por cada técnico en el período.
- Multiplica por el porcentaje acordado (por ejemplo, 30%).
- Ejemplo: Técnico generó $15,000 en mano de obra × 30% = $4,500 de comisión.
Por tarea completada
- Consulta el número de tareas completadas por tipo.
- Multiplica por el monto fijo acordado para cada tipo de tarea.
- Ejemplo: 10 cambios de aceite × $80 + 5 servicios de frenos × $200 = $1,800 de comisión.
Comparar productividad entre técnicos
- En el reporte de Tareas por trabajador, selecciona el rango de fechas.
- Compara las columnas de tareas completadas y monto generado entre todos los técnicos.
- Identifica quién produce más, quién tarda más en cierto tipo de trabajo, y dónde enfocar capacitación.
El registro queda permanente. Si un técnico cuestiona su comisión, abres el reporte y le muestras cada tarea, la orden de servicio, la fecha y el monto correspondiente.