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Mensajería inteligente: campañas y difusión masiva por WhatsApp

Actualizado el 13 de octubre de 2026
WhatsApp clientes notificaciones campañas

La Mensajería inteligente te permite mandar campañas por WhatsApp o correo a todos tus clientes o a un grupo de ellos, por ejemplo para promocionar paquetes o invitar a regresar a quienes tienen tiempo sin visitarte. Cada mensaje lleva los datos de cada cliente y de su vehículo.

Antes de empezar: conecta tu WhatsApp

  1. Ve a Configuración > Notificaciones.
  2. En la parte de abajo, en Configuración de WhatsApp, presiona Conectar.
  3. Se genera un código QR en pantalla. Puede tardar unos segundos.
  4. En tu celular abre WhatsApp, toca los tres puntos > Dispositivos vinculados > Vincular un dispositivo y escanea el código.
  5. Espera unos segundos. En Estatus Conexión debe aparecer Conectado y Autenticado. Si no cambia, recarga la pantalla.

Si el código QR no aparece, da clic en el botón azul haz clic aquí y vuelve a presionar Conectar.

Crear una campaña

En el menú del lado izquierdo selecciona Mensajería inteligente. La campaña se arma en cinco pasos.

Paso 1: Detalles de la campaña

  1. Escribe el nombre de la campaña, por ejemplo “Promoción con descuento 2026”.
  2. En Descripción de la campaña escribe libremente qué incluye o el mensaje que quieres darle a tus clientes.
  3. Da clic en Siguiente.

Paso 2: Selecciona a tus clientes

  1. Elige el grupo al que quieres enviar:
    • Todos los clientes
    • Clientes nuevos
    • Clientes frecuentes
    • Clientes recientes
    • Clientes inactivos
    • Clientes para verificación
    • Clientes urgentes por contactar
  2. Marca los clientes de la lista o usa Seleccionar todos los clientes válidos. Solo aparecen como seleccionables los clientes con un número de WhatsApp válido.
  3. Da clic en Siguiente: Redactar mensaje.

Paso 3: Redacta el mensaje

  1. Modifica el texto del mensaje como lo necesites.
  2. Usa los botones para agregar datos de cada cliente:
    • Nombre del cliente
    • Campos del vehículo
    • Fecha del último servicio
    • Tipo de último servicio
    • Paquetes
  3. Si agregaste Paquetes, elige cuáles quieres promocionar y si quieres mostrar el precio y el contenido de cada uno.
  4. Revisa en la Previsualización cómo le va a llegar el mensaje a tu cliente.
  5. Da clic en Siguiente: Programar.

Paso 4: Programa el envío

  1. Elige Enviar ahora o selecciona la fecha y la hora en que quieres que salga.
  2. Da clic en Siguiente.

Paso 5: Confirma y envía

  1. Revisa que los datos de la campaña sean correctos.
  2. Elige el método de envío: WhatsApp, correo electrónico o ambos.
  3. Da clic en Enviar mensaje.

Los mensajes salen por el medio que elegiste y el sistema te regresa a la pantalla para crear una nueva campaña.

Revisar tus campañas

  1. Da clic en Ver campañas.
  2. Verás la lista de todas las campañas que has creado, con el conteo de mensajes enviados, entregados, leídos y fallidos, y también los de correo.
  3. En el botón de opciones de cada campaña puedes ver, duplicar o cancelar la campaña.

Al dar clic en Ver campaña encuentras el detalle completo: destinatarios, mensajes de WhatsApp entregados, leídos y fallidos, mensajes de correo, paquetes seleccionados, el mensaje enviado y una pestaña de Analíticas para ver el rendimiento de la campaña.

Cancelar una campaña

  1. Abre la campaña desde Ver campañas.
  2. Presiona Cancelar campaña.

Los envíos que estaban pendientes ya no se realizan.

Video tutorial

Mira el tutorial completo en video para ver el proceso paso a paso.

Video Tutorial

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito para usar la Mensajería inteligente?
Conectar el WhatsApp de tu taller. Ve a Configuración > Notificaciones, presiona Conectar en la parte de abajo y escanea el código QR desde tu celular en WhatsApp > tres puntos > Dispositivos vinculados > Vincular un dispositivo.
¿Qué hago si no aparece el código QR?
Puede tardar unos segundos en generarse. Si no aparece, da clic en el botón azul que dice haz clic aquí y vuelve a presionar Conectar.
¿Cómo sé que mi WhatsApp quedó conectado?
En Estatus Conexión aparece Conectado y Autenticado. Si no cambia después de escanear el QR, recarga la pantalla.
¿A qué clientes les puedo enviar una campaña?
Puedes elegir todos tus clientes o un segmento: nuevos, frecuentes, recientes, inactivos, para verificación o urgentes por contactar. Solo se pueden seleccionar clientes con un número de WhatsApp válido.
¿Puedo personalizar el mensaje para cada cliente?
Sí. Con los botones de variables agregas el nombre del cliente, los datos de su vehículo, la fecha y el tipo de su último servicio, y los paquetes que quieras promocionar. En la previsualización ves cómo le va a llegar.
¿Puedo programar una campaña para otro día?
Sí. En el paso Programar eliges enviarla en ese momento o seleccionas la fecha y la hora de envío.
¿La campaña se puede enviar por correo?
Sí. Antes de enviar eliges el método de envío: WhatsApp, correo electrónico o ambos.
¿Cómo veo los resultados de una campaña?
En Ver campañas aparece la lista de tus campañas con los mensajes enviados, entregados, leídos y fallidos. Al abrir una campaña ves el detalle de destinatarios, mensaje, paquetes y una pestaña de analíticas.
¿Puedo cancelar una campaña programada?
Sí. Abre la campaña y presiona Cancelar campaña. Los envíos que estaban pendientes ya no se realizan.

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