Puntos de reorden y stock mínimo

Los puntos de reorden te permiten definir un stock mínimo por producto. Cuando las existencias bajan de ese número, el sistema te alerta automáticamente para que hagas el pedido a tiempo y nunca te quedes sin las refacciones que más mueves.

Configurar el stock mínimo de un producto

1. Ve a “Inventario” en el menú principal.
2. Busca el producto al que quieres asignar un mínimo.
3. Haz clic en el producto para abrir su detalle.
4. Haz clic en “Editar”.
5. En el campo “Stock mínimo”, ingresa la cantidad a partir de la cual quieres recibir alerta.
   • Ejemplo: si vendes 8 filtros de aceite por semana y tu proveedor tarda 3 días en entregarte, un buen mínimo es 4 unidades.
6. Haz clic en “Guardar”.

Ver productos con stock bajo

1. Ve a “Inventario”.
2. Busca la sección de “Alertas de stock” o filtra por “Stock bajo”.
3. Verás la lista de todos los productos que están por debajo de su mínimo configurado.
4. Cada alerta muestra el nombre del producto, las existencias actuales y el mínimo configurado.

Crear una orden de compra desde la alerta

1. En la lista de productos con stock bajo, haz clic en el producto que necesitas reabastecer.
2. Selecciona “Crear orden de compra”.
3. Elige el proveedor al que quieres hacer el pedido.
4. Ajusta la cantidad que deseas pedir.
5. Haz clic en “Guardar orden de compra”.
6. La orden queda registrada en “Compras” > “Órdenes de compra” para darle seguimiento.

Calcular el punto de reorden adecuado

1. Ve a “Reportes” > “Productos más vendidos” y selecciona los últimos 3 meses.
2. Identifica cuántas unidades vendes por semana de cada producto clave.
3. Multiplica el consumo semanal por el tiempo de entrega del proveedor (en semanas).
   • Ejemplo: 10 unidades/semana x 0.5 semanas de entrega = mínimo de 5 unidades.
4. Agrega un margen de seguridad del 20-30% para cubrir variaciones en la demanda.
5. Ingresa ese número como stock mínimo del producto.

Revisar y actualizar tus mínimos

1. Cada trimestre, revisa el reporte de “Productos más vendidos”.
2. Compara el consumo actual con el mínimo configurado.
3. Si el consumo subió, aumenta el mínimo para evitar quedarte sin stock.
4. Si el consumo bajó, reduce el mínimo para no acumular inventario innecesario.

Video tutorial

Mira el proceso completo en video: Ver tutorial en YouTube